Vrijwilligersbeleid

Bij Stichting Jongeren van de Wereld geloven we in de kracht van vrijwilligers. Vrijwilligers zijn een essentieel onderdeel van onze organisatie en dragen bij aan onze missie om jongeren te ondersteunen, te inspireren en te motiveren. Dit vrijwilligersbeleid biedt richtlijnen en verwachtingen voor vrijwilligers binnen onze stichting.

1. Doel en kernactiviteiten

Stichting Jongeren van de Wereld zet zich in voor de persoonlijke ontwikkeling, educatie en sociale integratie van jongeren in Nederland. Dit doen we via projecten op het gebied van sport, onderwijs en maatschappelijke participatie.

Vrijwilligers spelen een essentiële rol in het ondersteunen van onze activiteiten en helpen ons om een veilige, inclusieve en inspirerende omgeving te creëren. Dit vrijwilligersbeleid is opgesteld om:

  • Duidelijkheid te bieden over de rechten, plichten en verwachtingen van vrijwilligers;
  • Een veilige werkomgeving te waarborgen voor vrijwilligers en deelnemers;
  • Te voldoen aan de eisen van de VOG-aanvraag en richtlijnen.

Het bestuur van Stichting Jongeren van de Wereld is verantwoordelijk voor het opstellen, naleven en actualiseren van dit beleid. De dagelijkse begeleiding en coördinatie van vrijwilligers ligt bij de vrijwilligerscoördinator.

2. Missie en visie op vrijwilligerswerk

Onze motivatie om met vrijwilligers te werken is gebaseerd op de overtuiging dat vrijwilligerswerk impact maakt. Vrijwilligers helpen niet alleen bij de uitvoering van onze projecten, maar verrijken onze organisatie met nieuwe ideeën, energie en expertise. Vrijwilligers dragen bij aan:

  • Het versterken van de band tussen jongeren en de maatschappij;
  • Het vergroten van betrokkenheid bij lokale gemeenschappen;
  • Het creëren van een veilige en positieve omgeving voor jongeren;
  • Het bevorderen van sportieve en sociale vaardigheden.

3. Diversiteit en inclusie

Stichting Jongeren van de Wereld streeft naar een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving voor al haar vrijwilligers. We verwelkomen vrijwilligers van alle achtergronden en geloven in het belang van diversiteit binnen ons team. Onze richtlijnen zijn als volgt:

  • Gelijke Kansen: We bieden gelijke kansen aan iedereen die zich als vrijwilliger bij ons aanmeldt, ongeacht geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, religie, of beperking. We moedigen iedereen aan zich bij ons aan te sluiten en zich in te zetten voor de ontwikkeling van jongeren.
  • Bevordering van Diversiteit: We streven ernaar diversiteit te bevorderen in al onze projecten en onder onze vrijwilligers. Dit helpt ons niet alleen een breder perspectief te bieden, maar ook de jongeren waarmee we werken beter te begrijpen en te ondersteunen.

4. Wat voor soort vrijwilligers zoeken wij?

Wij zoeken enthousiaste, betrokken en verantwoordelijke vrijwilligers die affiniteit hebben met jongeren, sport, educatie of maatschappelijke thema’s. Dit kunnen studenten, professionals of ervaren krachten zijn.

5. Wat voor taken mogen vrijwilligers doen?

Stichting Jongeren van de Wereld biedt vrijwilligers graag de kans om zich verder te ontwikkelen. Dit kan onder andere bij beweegprojecten of door ondersteunend werk bij projecten op scholen. Specifieke taken kunnen zijn:

  • Ondersteuning bij het FC Straat-project waarin jongeren sporten op het Johan Cruijff Court (zomer) of in de zaal (winter);
  • Ondersteuning bij projecten in en rondom het onderwijs.

6. Kennismakingsgesprek en werving

Zodra een vrijwilliger zich aanmeldt via de website, zal die worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek door Josiemar van de Werp en/of Richard Bodde. Zij kijken samen met de potentiële vrijwilliger of er een match is tussen de projecten van de stichting en de wensen van de vrijwilliger.

7. Specifieke rollen en begeleiding

Binnen onze stichting kunnen vrijwilligers verschillende rollen vervullen, zoals:

  • Sportcoach
  • Begeleider
  • Organisator
  • Taalmaatje
  • Huiswerkbegeleider

De rol van de vrijwilliger is altijd ondersteunend en vindt plaats onder begeleiding van een jongerenwerker. De vrijwilligers krijgen de kans om direct contact te hebben met jongeren, waardoor zij zich goed kunnen ontplooien.

Elke vrijwilliger heeft een vast contactpersoon: Richard Bodde is het algemene aanspreekpunt voor alle vrijwilligers. De begeleiding op het project wordt verzorgd door de betrokken jongerenwerker.

8. Gedragscode en verwachtingen

Hoewel er geen formele gedragscode is, hanteren we binnen Stichting Jongeren van de Wereld een aantal belangrijke gedragsverwachtingen voor al onze vrijwilligers:

  • Respect en Gelijkheid: Vrijwilligers worden geacht respectvol om te gaan met jongeren, begeleiders en collega-vrijwilligers. Discriminatie of pesten wordt niet getolereerd.
  • Verantwoordelijkheid en Betrouwbaarheid: We verwachten dat vrijwilligers hun afspraken nakomen en op tijd aanwezig zijn. Vrijwilligers dragen bij aan een veilige en goed georganiseerde omgeving.
  • Vertrouwelijkheid: Gevoelige informatie over deelnemers of collega’s moet vertrouwelijk worden behandeld.
  • Gedrag bij Conflicten: Conflicten dienen op een rustige en professionele manier opgelost te worden. Bij problemen kan een vrijwilliger altijd contact opnemen met hun begeleider.
  • Professionele Omgang: Vrijwilligers dienen zich gepast te kleden en zich professioneel te gedragen, zowel tijdens als buiten activiteiten.

9. VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)

Vrijwilligers die werken met kwetsbare doelgroepen, of die op verzoek van de opdrachtgever werken, moeten een VOG aanvragen. We overwegen om de VOG-aanvraag standaard te maken voor alle vrijwilligers, stagiaires en medewerkers. De stichting betaalt de kosten voor de VOG-aanvraag, tenzij dit niet mogelijk is via de regeling van Justis, in welk geval de kosten door de vrijwilliger zelf gedragen worden.

De VOG-aanvragen worden beheerd door Amy Lentze en Richard Bodde, waarbij de gegevens zorgvuldig worden behandeld in overeenstemming met de AVG-richtlijnen.

10. Vertrouwenspersoon

Amy Lentze fungeert als vertrouwenspersoon binnen de organisatie. Indien er zorgen of kwesties zijn, kunnen vrijwilligers bij haar terecht. De stichting is erop gericht om een veilige omgeving te waarborgen voor iedereen die betrokken is.

11. Deelname aan evenementen en programma’s

Onze activiteiten en workshops zijn toegankelijk voor jongeren van diverse leeftijden en achtergronden. In sommige gevallen kunnen activiteiten gericht zijn op specifieke leeftijdsgroepen of doelgroepen, wat vooraf duidelijk wordt aangegeven.

Deelnemers en vrijwilligers worden geacht respectvol om te gaan met andere deelnemers, begeleiders en medewerkers van de organisatie. Ongewenst gedrag kan leiden tot beëindiging van deelname.

Stichting Jongeren van de Wereld is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deelname aan een activiteit, zoals verlies, diefstal, letsel of schade aan eigendommen.

12. Duur en verplichtingen van vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk bij Stichting Jongeren van de Wereld is flexibel, maar we verwachten wel dat vrijwilligers zich voor een bepaalde tijd kunnen inzetten om een significante impact te maken. Hier zijn de verwachtingen omtrent de duur en verplichtingen:

  • Duur van Betrokkenheid: De meeste vrijwilligersactiviteiten duren enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de aard van het project. Vrijwilligers kunnen aangeven hoeveel tijd zij willen besteden, en we proberen een passende match te maken tussen hun beschikbaarheid en de behoeften van de projecten.
  • Opzegging van Vrijwilligerswerk: Mocht een vrijwilliger besluiten te stoppen, dan verwachten we dat zij dit tijdig aangeven bij hun contactpersoon (Richard Bodde). Bij voorkeur minimaal twee weken van tevoren, zodat we een oplossing kunnen vinden voor de continuïteit van het project.

13. Evaluatie en feedback

Bij Stichting Jongeren van de Wereld vinden we het belangrijk om de ervaringen van vrijwilligers te evalueren en feedback te verzamelen. Dit gebeurt op de volgende manieren:

  • Feedback van Vrijwilligers: Vrijwilligers worden uitgenodigd om periodiek hun ervaringen te delen. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren, afhankelijk van de voorkeur van de vrijwilliger. Dit helpt ons om de vrijwilligerservaring te verbeteren en te zorgen dat iedereen zich gehoord voelt.
  • Evaluatie van Vrijwilligers: Gedurende de samenwerking wordt er regelmatig feedback gegeven aan vrijwilligers om hun ontwikkeling te ondersteunen. Dit helpt niet alleen bij persoonlijke groei, maar zorgt er ook voor dat de projecten soepel verlopen.

14. Conflictoplossing en klachten

Het is belangrijk dat er duidelijke procedures zijn voor het oplossen van conflicten en het behandelen van klachten. Wij willen een veilige en respectvolle werkomgeving voor al onze vrijwilligers, waarbij hun zorgen serieus genomen worden. Voor klachten met betrekking tot persoonlijke kwesties, gedrag of ongewenst gedrag kunnen vrijwilligers contact opnemen met Amy Lentze. Voor andere klachten, zoals miscommunicatie of algemene klachten over het vrijwilligerswerk, kunnen vrijwilligers terecht bij Richard Bodde.

  • Conflictoplossing: Indien er een conflict ontstaat, wordt dit eerst besproken tussen de betrokken partijen en de begeleider van het project. Mochten zij er samen niet uitkomen, dan kan het conflict worden voorgelegd aan Richard Bodde voor verdere bemiddeling.
  • Klachtenprocedure: Vrijwilligers kunnen een klacht indienen via e-mail naar info@jongerenvandewereld.nl. Afhankelijk van de aard van de klacht kunnen zij kiezen om deze in te dienen bij de vertrouwenspersoon (Amy Lentze) of bij Richard Bodde.

Wij streven ernaar om binnen 3-5 werkdagen te reageren en het probleem naar tevredenheid op te lossen. Als de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de zaak worden voorgelegd aan de onafhankelijke geschillencommissie van de stichting.

15. Overmacht en wijzigingen in de voorwaarden

Stichting Jongeren van de Wereld is niet aansprakelijk voor enige vertraging of tekortkoming in de uitvoering van haar verplichtingen indien deze het gevolg zijn van overmacht, zoals natuurrampen, oorlogen, epidemieën, storingen in telecommunicatie of andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van de stichting.

De stichting behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen of bij te werken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en zijn van kracht zodra ze worden geplaatst.

16. Toepasselijk Recht en Geschillen

Op dit beleid is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit het vrijwilligerswerk zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

17. Contact

Als je vragen hebt over dit vrijwilligersbeleid of over de manier waarop we met je persoonlijke gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@jongerenvandewereld.nl.